Een allergenenkaart voor je restaurant, van je eigen menukaart

De vraag komt altijd op het verkeerde moment: vrijdagavond, volle zaak, en de gast wil weten of de dressing mosterd bevat. Zonder overzicht loopt je medewerker naar de keuken, onderbreekt de kok en komt terug met een antwoord dat niemand heeft vastgelegd. De volgende avond begint hetzelfde gesprek opnieuw.

Eén gecontroleerd overzicht haalt dat weg. Niet omdat het sneller is dan de kok vragen, maar omdat het antwoord dan één keer goed is bepaald en daarna voor iedereen hetzelfde is. Deze pagina gaat over hoe je dat inricht in een zaak die al draait.

Wie de kaart gebruikt, en waar

Een allergenenkaart is geen document voor de la. Hij werkt pas als op elke plek in je zaak duidelijk is welke vorm daar ligt en wie hem bijwerkt.

PlekVormWie werkt ermeeWanneer bijwerken
Doorgeefluik en keukenGeprinte PDF, groot, zwart op witKoks bij twijfel over een bestelling met opmerkingBij elke receptwijziging
Achter de barZelfde print, tweede exemplaarBediening tijdens de dienstGelijk met de keuken, anders spreken twee kaarten elkaar tegen
Op tafelQR-code naar het online gastenmenuDe gast zelf, in zijn eigen taalDirect: aanpassen in je account is genoeg, de code blijft dezelfde
Bij de ingang of op de kaartÉén verwijzende regelDe gast, om te weten dat de informatie bestaatAlleen als je manier van werken verandert

Wat je bediening moet kunnen zeggen

Drie zinnen bepalen of dit in de praktijk werkt. Neem ze op in je inwerkgesprek; ze zijn belangrijker dan de vorm van de kaart.

  • "Ik pak het overzicht erbij."Niet "ik denk van niet". Elke medewerker moet weten waar de kaart ligt en dat hij hem mag gebruiken waar de gast bij is.
  • "Hier staat dat dit gerecht mosterd bevat."Wat er staat, wordt voorgelezen; er wordt niet uit het hoofd bijgeschat. Wat niet op de kaart staat, gaat naar de keuken.
  • "Wij bereiden alles in één keuken, dus sporen kan ik niet uitsluiten."De eerlijke grens. Een gast met een ernstige allergie heeft meer aan deze zin dan aan een gerecht dat "veilig" wordt genoemd.

Hoe je hem maakt zonder een stille week

  1. 1Fotografeer de kaart die vandaag op tafel ligtMet je telefoon, of upload de PDF van de drukker. De gerechten worden uitgelezen met omschrijving en prijs.
  2. 2Loop de voorgestelde allergenen naDat nalopen is werk dat je sowieso moet doen — je recepten kennen — alleen begin je nu met een ingevulde kaart in plaats van een leeg formulier. Sauzen en marinades eerst.
  3. 3Print, hang op, en spreek één plek afTwee exemplaren: keuken en bar. Haal de oude print weg op het moment dat de nieuwe erbij komt.
  4. 4Zet er een QR-code bij als je gasten uit meer landen komenMet een abonnement staat dezelfde informatie online in twintig talen, met een filter op allergenen en dieetwensen. Het abonnement heeft ruimte voor 5 menukaarten, dus lunch, diner en wijnkaart kunnen naast elkaar bestaan.

Wat er op de kaart staat

Al je gerechten onder elkaar, met de veertien wettelijke allergenen ernaast. Per gerecht zie je of een allergeen aanwezig is, of het gerecht er sporen van kan bevatten, of dat er niets is geregistreerd. Onder het overzicht staan de graan- en notensoorten uitgesplitst, zoals de vermelding dat vraagt.

De opmaak is op de keuken gemaakt: groot, zwart op wit, van een paar meter afstand leesbaar. Het online gastenmenu is geen bestelmodule en heeft geen kassakoppeling — het is je menukaart, leesbaar op een telefoon, in de taal van je gast. Bij twijfel overlegt de gast met je team; dat blijft zo.

  • Alle gerechten met de 14 allergenen ernaast
  • Onderscheid tussen bevat en kan sporen bevatten
  • Geschikt om te printen op A4

Kies wat past bij je zaak

PDF-allergenenkaart

€9,99

eenmalig, excl. btw

Eén menukaart als printbare PDF, zonder abonnement.

  • 1 menukaart
  • Printbare PDF met allergenen en dieet per gerecht
Meest gekozen

Jaarabonnement

was €99

€49

per jaar, excl. btw

= €4,08 per maand

Online menu met QR-code in 20 talen, plus de PDF. Tot 5 menukaarten.

  • Tot 5 menukaarten actief
  • Printbare PDF met allergenen en dieet per gerecht
  • Online menu met QR-code
  • Gastenmenu in 20 talen
  • Gasten filteren op allergenen en dieetwensen

Maandabonnement

was €9,99

€7,99

per maand, excl. btw

maandelijks opzegbaar

Online menu met QR-code in 20 talen, plus de PDF. Tot 5 menukaarten.

  • Tot 5 menukaarten actief
  • Printbare PDF met allergenen en dieet per gerecht
  • Online menu met QR-code
  • Gastenmenu in 20 talen
  • Gasten filteren op allergenen en dieetwensen

Maak de kaart met de menukaart die vandaag op tafel ligt.

Probeer gratis

Liever eerst rondkijken? Bekijk het interactieve voorbeeld op de homepage of wat het kost.

Vragen uit de praktijk

Hoe lang duurt het om een allergenenkaart te maken?

Het uitlezen van je menukaart duurt een paar minuten. Hoe lang het nalopen kost, hangt af van je aantal gerechten en hoeveel je moet corrigeren; dat deel bepaal jij, want jij kent de recepten.

Werkt het ook met een handgeschreven of gefotografeerde kaart?

Een foto van een gedrukte of duidelijk geschreven kaart werkt meestal. Wordt een gerecht verkeerd gelezen, dan pas je de naam en de omschrijving in de editor aan voordat je de allergenen controleert.

Moeten mijn gasten een app installeren voor het online menu?

Nee. Ze openen je menu via de QR-code of de link in hun browser. Er is geen gastaccount en geen installatie nodig.

Wat als mijn kaart elke week verandert?

Dan pas je de gerechten in je account aan en download je een nieuwe PDF. Het online menu is meteen bijgewerkt en dezelfde QR-code blijft werken, dus je hoeft geen nieuwe kaartjes te printen.

Alle veelgestelde vragen